Da die IU East einen Teil der 138 Millionen Dollar Förderungsmittel aus Bundesverträgen erhält, ist sie nach Bundesrecht verpflichtet, ein schriftliches Affirmative Action Programm zu entwickeln. Bundesrichtlinien definieren ein Programm für Affirmative Action als eine Reihe spezifischer und ergebnisorientierter Verfahren, in denen sich Auftragnehmer*innen selbst verpflichten, alle Anstrengungen in gutem Glauben zu unternehmen, um eine raschen und vollständigen Einsatz von Minderheiten und Frauen auf allen Ebenen und in allen Segmenten der Belegschaft, in denen Mängel bestehen, zu erreichen. Dieser Prozess erfordert eine Analyse der gegenwärtigen Quantität und Qualität der Beschäftigung von Frauen und Minderheiten innerhalb der Universität, um festzustellen, ob es Bereiche gibt, in denen Frauen und Minderheiten im Vergleich zur Anzahl der möglichen Beschäftigungskandidat*innen im Rekrutierungsbereich als vertreten angesehen werden. Wird eine Unterrepräsentierung festgestellt, muss sich die Universität nach bestem Wissen und Gewissen bemühen, Verfahren zu entwickeln und umzusetzen, die darauf abzielen, die Zahl der qualifizierten Frauen und Beschäftigungsbewerber*innen von Minderheiten im Bewerber*innenpool zu erhöhen. Die Grundsätze des Affirmative Action verlangen, dass starke Anstrengungen unternommen werden, um Frauen und Minderheiten in Bereichen zu beschäftigen und zu fördern, in denen sie in geringerer Zahl beschäftigt sind, als es ihrer Verfügbarkeit auf dem entsprechenden Arbeitsmarkt entspricht. Solche Bemühungen können spezialisierte Werbeanstrengungen, Rekrutierungsfonds, Mentoringprogramme oder andere Programme umfassen, die das Erreichens der Ziele von Affirmative Action voranbringen.