Datenschutzerklärung
Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts zulässig ist. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung beim Betrieb unserer Internetseite https://www.bug-ev.org/.
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für das Angebot https://www.bug-ev.org/ ist:
Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V.
Greifswalder Str. 4
Im Haus der Demokratie und Menschenrechte
Vorderhaus, 2. Etage, Raum 201
10405 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 68836618
Email: info@bug-ev.org
Welche Daten erfassen wir und warum?
Daten zur Ihrem Surfverhalten auf unserer Website
Um Ihnen ein gutes Nutzererlebnis zu ermöglichen, erheben wir relevante Daten zu Ihrem Surfverhalten auf unserer Seite https://www.bug-ev.org/. Dazu gehören Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in so genannten Server-Logfiles, darunter Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Zur Speicherung von LOG-Files nutzt das BUG den Anbieter Mittwald.
Ab dem 25.05.2018 gelten bei Mittwald folgende Angaben: Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt, d.h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite. Zugriffe über FTP werden mit anonymisierter Angabe zu Benutzername und IP-Adresse protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt.
Die Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden alle Daten zum Absender/Empfänger etc. entfernt. Es bleiben lediglich die Daten zum Versandzeitpunkt sowie die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, erhalten (Queue-ID oder nicht gesendet). Mail-Logs für den Versand über unsere Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung notwendig. Eine individuelle Festlegung der Speicherdauer ist nicht möglich.
Mehr erfahren Sie hier.
Daten, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können
Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. betreibt einen Newsletter und verwaltet diesen mit dem Programm MS Office. Dazu verwenden wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Sie erhalten unseren Newsletter nur, wenn Sie diesen zuvor bestellt haben. Sie können uns jederzeit per E-Mail den Widerruf der Einwilligung zur Nutzung der E-Mail-Adresse für den Newsletter unter info@bug-ev.org zusenden.
Daten, die wir über Ihre Online-Spende erhalten
Die Daten, die Sie im Rahmen einer Onlinespende angeben, verwenden wir zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Spende. Diese sind Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung inkl. IBAN und BIC. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. löscht die Daten zehn Jahre nach der Transaktion.
Daten zur (Förder-) Mitgliederverwaltung
Die Daten zur (Förder-) Mitgliederverwaltung (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse der Mitglieder) löscht das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. zehn Jahre nach Beendigung der Vereins- oder Fördermitgliedschaft.
Daten zur Bewerber*innenverwaltung
Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. speichert Name, Vorname, Adresse sowie sämtliche weitere mit der Bewerbung übermittelte Daten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG. Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. löscht die Daten spätestens nach sechs Monaten ab Eingang der Bewerbung, im Falle einer Beschäftigung jedoch erst sechs Monate nach Ende der Beschäftigung. Personalunterlagen und Zeugnisse werden bei Beschäftigung zehn Jahre aufbewahrt.
Daten zur Lohnabrechnung
Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. speichert Name, Vorname, Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer, Krankenversicherungsnummer, Bankverbindung inkl. IBAN und BIC. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. löscht die Daten zehn Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Daten zur Außendarstellung
Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. speichert und verarbeitet Fotos der Mitglieder und der Teilnehmer*innen von Veranstaltungen des Büros zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. auf der Internetseite www.bug-ev.org. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. löscht die Daten, sobald ihr Einsatz nicht mehr erforderlich ist.
Daten zur Kommunikation über das Internet (E-Mail)
Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. speichert alle freiwillig übermittelte Daten wie etwa Name, Vorname, E-Mail-Adresse und etwaige weitere angegebene personenbezogene Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. löscht die Daten 24 Monate nach Beendigung der jeweiligen Kommunikationsform bzw., wenn die Daten Bestandteil laufender Verfahren sind, 24 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Daten zur rechtlichen Vertretung von Diskriminierungsfällen
Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. speichert alle freiwillig oder vom Gericht bzw. seitens des Klagegegners übermittelten Daten, sofern Sie uns mit einer rechtlichen Vertretung oder Beistandschaft beauftragt haben und soweit dies zu einer effektiven rechtlichen Vertretung notwendig ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. löscht sämtliche Verfahrensakten nach der letztinstanzlichen Beendigung des jeweiligen Verfahrens.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind für uns Artikel 6 der DSGVO. Insbesondere
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Lit. a)
• Zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Lit. b)
• Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Lit. c)
Wer empfängt Ihre personenbezogenen Daten?
Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V.
Das Büro zur Umsetzung von Gleichbehandlung e.V. ist als verantwortliche Stelle Empfänger der erhobenen Daten. Wir übermitteln ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO) keine Daten an Dritte, außer zum Zwecke der Mitglieder-, Lohn- oder Spendenverwaltung. Wenn dies geboten oder notwendig ist, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO) an der Auftragsdatenverarbeitung liegt in der Auslagerung der ressourcenaufwändigen Abwicklung der Mitglieder-, Lohn- oder Spendenverwaltung.
Darüber hinaus empfangen auch andere Dienstleister bestimmte Daten. Welche Dienstleister welche Daten empfangen, ist im Folgenden aufgeführt:
Commerzbank Berlin
Die Daten, die Sie im Rahmen einer Spende auf das BUG-Konto angeben, übermitteln wir an unsere Dienstleisterin Commerzbank Berlin. Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) werden bei der Commerzbank Berlin DSGVO-konform verarbeitet. Kontakt: Commerzbank Aktiengesellschaft
Geschäftsräume: Kaiserplatz, 60311 Frankfurt am Main; Postanschrift: 60261 Frankfurt am Main; Telefon: 069 1 36 20; E-Mail: info@commerzbank.com
Betterplace.org
Diese Webseite nutzt das betterplace.org-Plugin. Dieser Dienst wird von der gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin betrieben.
Die von Ihnen in der Spenden-Eingabemaske getätigten Angaben werden durch Klick auf die Schaltfläche „Jetzt spenden!“ an betterplace.org übermittelt und zur Abwicklung Ihrer Spende mittels der gewählten Zahlungsweise und für die Ausstellung einer Spendenbescheinigung verarbeitet.
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem betterplace.org-Plugin finden Sie in der Datenschutzerklärung von betterplace.org unter: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz
YouTube
Die Videos auf der Website www.bug-ev.org können mit Hilfe von YouTube, gehörig zur Google Inc., eingebunden werden. Über diese Schnittstelle erhält YouTube Informationen darüber, dass Sie die Seite, auf der das Video eingebunden ist, besuchen. Falls Sie bei Ihrem Besuch mit Ihrem eigenen YouTube-Konto dort eingeloggt sind, erkennt YouTube Ihr Profil und bringt diese Informationen zusammen. Loggen Sie sich aus YouTube aus, wenn Sie dies vermeiden möchten.
YouTube und Google Inc., die unter oben geschilderten Umständen Ihre IP-Adresse erhalten, haben den Unternehmenssitz in den USA. Die Unternehmen nehmen jedoch am US-EU Privacy-Shield teil, und unterliegen demnach ausreichend umfangreiche Datenschutzbestimmungen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Kontakt:
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,USA, support-de@google.com
YouTube LLC, 901 Cherry Ave.,San Bruno, CA 94066, USA, support-de@google.com
Ihre Rechte
Sie haben das Recht
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@bug-ev.org.
Widerrufsrecht der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen bei uns widerrufen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Es ist möglich, sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für das Angebot auf www.bug-ev.org ist folgende Stelle:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
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Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist an dieser Stelle verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren sich über die geltende Datenschutzerklärung.
Stand: 10/2020